休憩室は、単なる福利厚生の場ではなく、従業員の心身のリフレッシュを支え、生産性やコミュニケーションの向上を後押しする、業務を支えるインフラとして重要な役割を担っています。 

本記事では、休憩室がもたらす効果とその測り方から、具体的なアイデア、会社の規模に合ったレイアウト事例、「使われる」ための運用ポイントまでを分かりやすく解説します。 

自社に合った休憩室のあり方を考えるヒントとして、従業員が快適に過ごせる空間づくりを検討する際の参考にしてください。 

なぜオフィスの休憩室が重要なのか？

　　　　　　　　　　　　　　　　　      乃村工藝社 グループ休憩スペース「RESET SPACE_2」(リセットスペース2) 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      撮影：ナカサアンドパートナーズ　河野政人 

休憩室が重要なのは、従業員が仕事の合間に疲れを癒やし、気分を切り替えるために必要だからです。 
休憩室には、主に3つの役割があります。 

・心身を休める場 
　仕事から一度離れて疲れを癒やし、休憩後に向けてエネルギーを取り戻しやすくなります。 

・気持ちを切り替える場 
　執務室と違う空間に身を置くことで、仕事モードのオンとオフを切り替えるきっかけになります。 

・気軽に交流できる場 
　普段からリラックスして言葉を交わしていると、人間関係の摩擦が減り、仕事の場面でも相談や声かけがしやすくなります。 
 
なお、一定の条件を満たす事業場には「休養室または休養所」の設置が求められます。 
一方で、一般的な「休憩室」そのものに設置義務はありません。ただし、労働安全衛生規則第613条では、労働者が有効に利用できる休憩設備を設けるよう努めることが定められています。 

 休養室」と「休憩室」の違い 

休養室と休憩室は名前が似ていますが、最大の違いは「法令上の位置づけ」と「利用目的」の2点です。 
混同すると、本来必要な設備が足りなかったり、逆に不要な設備に手間をかけたりしかねません。 
まずはそれぞれの定義を整理しておきましょう。 

休養室とは？

労働安全衛生規則第618条により、一定の条件を満たす事業場に設置義務のある施設です。常時50人以上、または常時女性30人以上の労働者を使用する事業場が対象になります。 
体調不良者などが横になって休める、静かでプライバシーが守られた空間を、男性用と女性用に区別して設けることが求められます。目的は、急病やけが、熱中症などで急に動けなくなった労働者を安全に休ませ、必要に応じて医療機関へつなぐまでの一時的な避難場所として機能させることです。 

休憩室とは？

法律上の設置義務はなく、事業場が必要に応じて設ける施設です。 
ただし、労働安全衛生規則（第613条）では、労働者が有効に利用できる休憩設備を設けるよう努めることが定められています（事務所については、事務所衛生基準規則第19条にも同様の定めがあります)。 
目的はリフレッシュや息抜き、社内交流を通じて、働きやすい環境と組織の活力をつくることです。働き方改革や福利厚生の一環として設置されます。 
つまり、休養室が「法律で求められる、体調を崩したときのための設備」であるのに対し、休憩室は「従業員の満足度や社内交流を高めるために、会社が前向きに設ける空間」という違いがあります。 

 休憩室設置がもたらす５つのメリット 

休憩室は、福利厚生の枠を超えて会社に多くの良い影響をもたらします。 

ここでは主な5つのメリットを、導入後に効果を確かめる方法とあわせて紹介します。 
効果を数字で示すことで、社内の理解や協力が得やすくなり、提案もとおりやすくなります。 

メリット１：心身のリフレッシュと生産性向上  

メリット２：部署を超えたコミュニケーションの活性化  

メリット3：新しいアイデア・イノベーションの創出  

メリット4：従業員満足度（ES）向上と人材定着  

メリット5：企業の魅力向上と採用ブランディング 

 メリット１：心身のリフレッシュと生産性向上

休憩室は、仕事から一度離れて気分を切り替え、集中力と発想力を回復させ、その後のパフォーマンスを高める空間です。 
作業を止めてストレッチをしたり、お茶を飲んで一息ついたりすることで、脳は疲れから回復しやすくなります。 
たとえば、集中力を保つ工夫として、25分程度の作業と短い休憩を繰り返す「ポモドーロ・テクニック」のような手法も知られています。こまめな休憩は、仕事の効率を支えてくれる大切な習慣です。

 メリット２：部署を超えたコミュニケーションの活性化

休憩室は、部署や役職を超え、カジュアルなコミュニケーションをとれる場所です。 
執務室では話しにくい雑談もリラックスした場では自然に交わされ、異なる専門性を持つ従業員同士の情報共有から、新たな連携のヒントが見つかることもあります。 

 メリット３：新しいアイデア・イノベーションの創出 

リラックスした環境での雑談は、新しいアイデアの源になります。バックグラウンドの違う従業員が仕事以外の話をするなかで、机上では出てこない発想が生まれることがあるためです。 
実際に、休憩中の会話からサービスの改善案や新規事業の芽が見つかるケースもあり、休憩室は会社の成長を加速させる場にもなり得ます。 

 メリット４：従業員満足度（ES）向上と人材定着

魅力的な休憩室は従業員満足度（ES）を高め、人材の定着にもつながります。 
快適な空間は「会社が働きやすさを大切にしている」というメッセージとして伝わり、会社への愛着を高めてくれる可能性があるためです。 

 メリット５：企業の魅力向上と採用ブランディング

求職者にとってオフィスの雰囲気や働きやすさは会社選びの重要な要素です。 
コンセプトが明確でデザイン性の高い休憩室は、採用活動の強い味方になります。 
オフィス見学で休憩室を見せれば社風や従業員を大切にする姿勢が伝わります。 
SNSや採用サイトでの発信は他社との差別化にもなり、企業文化を表す「顔」として、社風にマッチした人材の獲得につながるでしょう。 

 休憩室の導入効果を確認する方法 

休憩室の導入効果は、従業員に負担をかけない範囲で継続的に確認することが大切です。 
導入前後で次のような指標を追えば、成果を数字と実感の両面から社内に示せます。 

すべてを測る必要はありません。自社の課題に近いものから記録を続けることで、改善のヒントにつながります。 

生産性への効果を測る

休憩室の時間帯別の利用率や、「集中できる時間が増えたと感じるか」といった簡単なアンケートで確かめられます。 
どの時間帯に休憩ニーズが集中しているか分かることで、レイアウトや運用の改善にも役立ちます。 

コミュニケーションへの効果を測る 

部署をまたぐプロジェクトの増加や、社内アンケートで「他部署と連携しやすくなったか」「ほかの部署の社員と話す機会が増えたか」「気軽に相談しやすくなったか」といった項目への回答の変化が目安になります。 
交流の変化は数値化しにくいものの、部署間の相談や情報共有が活発になるなど、現場で実感しやすい効果です。 

アイデア創出への効果を測る

社内の改善提案や新しい企画の件数を、導入前後で比べてみましょう。 
休憩室での雑談がきっかけで生まれた案があれば、その経緯を記録しておくのも有効です。具体的なエピソードが集まると、休憩室の価値を社内で共有しやすくなります。 

満足度・定着への効果を測る

従業員満足度（ES）調査のスコアや新入社員・中途社員の定着率の推移を追います。これらは複数の取り組みが積み重なった結果ですが、休憩室をよく使う人とそうでない人でスコアを比べることで、休憩室との関連性を把握する際の参考になります。 

採用への効果を測る

面接や内定者アンケートで「オフィスの印象」をたずねたり、内定承諾率や採用サイト・SNSの反応を見たりして確かめられます。 
定量的な数字と生の声を組み合わせると、採用への効果をより立体的に把握できます。 

どの指標から着手すべきか迷う場合は、現状の課題整理からご一緒しますので、お気軽にご相談ください。 

 

 

休憩室づくりを成功させるための４ステップ

おしゃれな空間を作るだけでは「使われない」休憩室になりかねません。 
実際に使われる場にするには、次の4つのステップを順番に進めることが大切です。 

ステップ１：従業員の「声」を取り入れたコンセプト設計  

ステップ２：執務室との「距離感」を意識したゾーニング  

ステップ３：目的から考える家具・設備の選び方  

ステップ４：「使われる」ための運用ルールの設定 

 ステップ１：
 従業員の「声」を取り入れたコンセプト設計

最も重要な最初のステップは、従業員のニーズを把握し、コンセプトを明確にすることです。 
「集中して過ごしたい」「気軽に雑談したい」「仮眠を取りたい」など休憩室に求めるものは人によって違います。 
 
実際に、「どの声を採用すべきか決められない」と悩む担当者の方が少なくありません。 

そんなときは、すべての声に応えようとするのではなく、アンケートやヒアリングで「多くの人のニーズ」と「切実なニーズ」を分け、自社の課題に直結するものから優先するのがコツです。 

そのうえで「働く力を整える場所」「部署間コミュニケーションの交差点」といった具体的コンセプトに落とし込みましょう。これがその後の設計や設備選定の指針になります。 

 ステップ２：
 執務室との「距離感」を意識したゾーニング

利用率を左右するのは、執務室とのほどよい「距離感」です。 
 
近すぎると音や視線が気になり気持ちを切り替えにくく、遠すぎると移動が面倒で足が遠のきます。 
プロが設計時に最初に確認するのも、この執務室からの「距離・音・視線」の3点です。 
 
間仕切りや床材の切り替えにより、視線と音をやわらげ、休憩する人が見えすぎないようにすると、「休んでも大丈夫」という安心感が生まれます。 

あえて照明を少し落とし、植物を置いて"非日常感"を演出するのも、休息モードに切り替える有効な方法です。 

 
一方で、見た目ばかりを優先して、動線や音の設計を後回しにすると、完成後に使いにくさにつながることがあります。 

 
たとえば、「通路が狭く、通るたびに椅子にぶつかる」「声が響いていないか気になって雑談できない」などがよくあります。 
レイアウトを決める前に、人の動きや音の聞こえ方を必ず確認しましょう。

 ステップ３：
 目的から考える家具・設備の選び方

家具・設備は、設定したコンセプトにあったものを選ぶことが大切です。 
 
たとえば「コミュニケーションのきっかけづくり」ならカウンターテーブルや大型ソファ、「集中・リラックス」ならパーテーション付き一人用ソファや半個室ブースが向いています。 
また、清掃のしやすさ・耐久性・レイアウト変更のしやすさなど使い続けるうえでの視点も必須です。 
コーヒーメーカーや冷蔵庫、電子レンジ、観葉植物などを配置すると空間の魅力が高まります。 

 ステップ４：
 「使われる」ための運用ルールの設定

快適に「使われ続ける」には、細かすぎない最低限の運用ルールが不可欠です。 
ルールが厳しすぎると利用が敬遠され、何もないと快適さが損なわれてしまいます。 
飲食・清掃・音量の目安を具体的に決めましょう。 
たとえば、次のような項目を決めておくと、トラブルを防げます。 

あわせて大切なのが「休憩は会社として推奨している」というメッセージを伝えることです。実際に「上司が仕事をしていると休憩しにくい」という声が多く聞かれます。 
役職に関係なく誰でも気兼ねなく使える場だと明文化し、管理職が率先して使う姿を見せることが、後ろめたさなく休める文化を育てていきます。 
導入後も定期的にアンケートで利用率や満足度を確認し、改善サイクルを回す仕組みづくりが有効です。 

社員に喜ばれる！オフィス休憩室の成功アイデア８選

ここからは、前述のポイントを踏まえた具体的なアイデアを８つ紹介します。 
自社の社風や従業員のニーズに合うものを見つけるヒントにしてください。 

 アイデア１：
 まるでカフェ！本格的なドリンクカウンターを設置 

本格的なドリンクカウンターは、リフレッシュのきっかけとなり、自然なコミュニケーションが生まれやすい環境づくりにもつながります。
おいしいコーヒーや多様な茶葉・ドリンクをそろえれば、それだけで休憩室に足を運ぶ理由に。 
カウンターとハイスツールを配置すれば、立ち寄って雑談する機会が増え、部署を超えた交流が活発になります。 

 アイデア２：
 集中とリラックスを両立「おこもりスペース」を作る 

一人で静かに過ごしたい人には「おこもりスペース」が効果的です。 
まわりの視線を遮る半個室ブースや一人用ソファ、カーテンで仕切れるデイベッドなどを置くことで、人目を気にせず自分の時間を過ごせます。 
読書・瞑想・仮眠など幅広く使え、その後の集中力アップも期待できます。 

アイデア３：
 緑を取り入れたバイオフィリックデザインで癒やし空間に 

自然を感じる「バイオフィリックデザイン」は、休憩室を癒やしの空間に変えます。 
緑や自然光はストレス軽減とリラックスにつながるとされ、働く人の心身の健康を支える設計手法として注目されています。観葉植物や壁面緑化、木目調の家具、自然光の差し込む窓などの活用が効果的です。 
手入れの手間を減らしたい場合はフェイクグリーンも有効な選択肢になります。 

アイデア４：
 健康をサポートするフィットネス・ストレッチエリア 

休憩時間に軽く体を動かせる環境が整えば、デスクワークで同じ姿勢が続きがちなオフィスでも、気軽に気分転換できます。 
特に長時間の座り仕事が中心の職場では、気分転換やリフレッシュの機会を提供する場として活用できます。

アイデア５：
 知的刺激を生むライブラリースペース

専門書や新刊、雑誌を揃えたライブラリースペースは、自己啓発を支援し知的刺激を与えます。休憩中に新しい知識へ触れることで、好奇心を刺激し仕事のヒントにつながるためです。 
座り心地の良い椅子と照明を整え、従業員のおすすめ本を募る仕組みを取り入れると、愛着が深まり利用する人も増えます。 

アイデア６：
 景色で気分を換える窓際のリフレッシュスペース 

窓の景色を活かしたカウンター席は、手軽な気分転換スペースとして人気です。 
景色を眺めるだけで執務室とは異なる開放感が得られ、高層階なら眺望自体が満足度を高めてくれます。 
コンセントを設ければ充電しながらの作業やオンライン会議にも対応でき、限られたスペースでも導入しやすいアイデアです。 

アイデア７：
 イベントにも使える多目的ラウンジ

普段は休憩、必要なときはイベントにも使える多目的ラウンジは、投資対効果が高いアイデアです。 
レイアウトを自由に変えられる可動式家具や、プロジェクター、音響をあらかじめ備えておくことでイベント時の準備もスムーズになります。 
使う頻度の低い会議室をリノベーションするのも有効です。 
ランチ会や勉強会など部署をまたぐイベントの場として組織の一体感づくりにも役立ちます。 

アイデア８：
 靴を脱いでくつろげる「小上がり」スペース

靴を脱いでくつろぐ畳やカーペット敷きの「小上がり」は、自宅のような安心感と深い休息をもたらします。 
靴を脱ぐこと自体が、仕事モードからの切り替えを促すためです。 
クッションや座卓を置けば少人数の打ち合わせやランチにも使え、和の要素が空間のアクセントにもなります。
外国人従業員や来客の方にも、日本らしさを感じるユニークな空間として喜ばれます。

【規模別】オフィス休憩室の目的とレイアウト事例 

最適な休憩室は、従業員数によって変わります。 
人数が増えるほど、休憩室に求められる役割も多様になるため、規模ごとに設計の狙いを変えることが大切です。 
ここでは小規模・中規模・大規模の3つに分け、それぞれに合ったレイアウト事例をポイントとともに紹介します。 

 小規模オフィス： 限られたスペースを有効活用する事例

従業員10〜50名の規模では、鍵は「多機能性」です。 
専用の広い休憩室が難しくても、一つの家具やエリアに複数の役割を持たせれば、限られた空間を有効活用できます。 

壁際や窓際にカウンターテーブルとハイスツールを置けば、休憩・気分転換・簡単な打ち合わせに使える多目的スペースの完成です。 
壁面収納や折りたたみ家具を取り入れると、必要時だけ広げる柔軟な使い方もできます。 

 中規模オフィス： コミュニケーションハブとしての休憩室事例

従業員50〜200名の規模では、休憩室を意図的に「人が行き交うハブ」として設計するのが効果的です。 
この規模になると部署間の交流が組織全体の生産性に影響しやすいため、自然なコミュニケーションがとれる場が重要になってきます。 
 
動線が交わる場所に配置し、幅広いニーズに応えられるようにカフェカウンターや 
ソファ、テーブルなどさまざまな席を組み合わせることがおすすめです。 
大型ディスプレイやプロジェクター、可動式家具を備えれば、社内の情報発信やイベントの場としても活用できます。 
なお、この規模では、事業場の労働者数や男女別の人数によって、休養室または休養所の設置義務が生じる場合があります。 
具体的には、常時50人以上、または常時女性30人以上の労働者を使用する事業場が対象です。 
休憩室の計画とあわせて、休養室・休養所に必要な条件を満たしているかも確認しましょう。 

 大規模オフィス： 多様なニーズに応える複合型休憩スペース事例 

従業員200名以上では、複数の機能を持たせる「複合型」が効果的です。 
休憩室に求めるニーズが多様化するため、「カフェゾーン」「ライブラリーゾーン」「リフレッシュゾーン」のように目的別にエリアを分けることで、あらゆる要望に対応できます。 

フロアごとにコンセプトを変えて選べるようにしたり、健康促進エリアやテラス席を設けたりするのも有効です。 
複数ゾーンを設ける際は、吸音材や間仕切り、植栽で音や視線が干渉しないよう、ゾーニングを丁寧に設計しましょう。 

オフィス休憩室づくりでよくある質問 

総務・施設管理のご担当者からよく寄せられる質問と回答をまとめました。 
計画を進める際の疑問解消にお役立てください。 

 Q. 休憩室にあったらいいものは？

満足度の高いアイテムは、目的別に次の3カテゴリーで考えると選びやすくなります。 

　・利便性：冷蔵庫・電子レンジ・自動販売機など
     特に冷蔵庫と電子レンジはお弁当持参者に喜ばれ、ランチタイムの満足度を高めます。

　・リラックス：高品質なコーヒーメーカー、マッサージチェア、クッションやブランケットなど
　  短時間で疲れを癒やし、くつろげる雰囲気を演出します。 

　・コミュニケーション：大型ディスプレイ、掲示板、共有のお菓子ボックスなど
　  お知らせやニュース、書き込み、おすそ分けが会話のきっかけを生みます。
     選ぶ際は予算やコンセプト、従業員のニーズを軸に、アンケートやヒアリングで優先順位をつけて導入するのがおすすめです。 

 Q. 狭いオフィスでも休憩スペースを作ることはできますか？ 

工夫次第で、狭いオフィスでも快適な休憩スペースは十分に作れます。 
「新しいスペースが必要」という固定観念を捨て、既存空間を見直すことが成功の鍵です。

　・デッドスペースの活用：窓際や壁の角に小さなカウンターと椅子を置くだけでも立派な休憩エリアになります。

　・壁際カウンターの設置：奥行きの浅いカウンターとハイスツールで手軽なリフレッシュスペースになります。
 　 コンセント完備で作業にも対応可能です。

　・可動式家具の導入：折りたたみ式テーブルやキャスター付きパーテーションで、必要時だけ展開する柔軟な運用が可能です。

　・仕切りでつくる休憩コーナー：執務エリアの一角をパーテーションや本棚で区切り、 ソファや椅子を設置。
     視覚的に区切られた空間にBGMを加えるとリラックス効果が高まります。
     従業員のニーズを把握し、自社に合った方法を見つけてみてください。 

 Q. 休憩室づくりは何から始めればよいですか？ 

いきなり全面的な改修に踏み切る必要はありません。おすすめは「小さく試して、測って、広げる」進め方です。 
まずは今あるスペースの一角にカウンターや観葉植物を置くなど、小さく始めます。 
次に、利用率や簡単な満足度アンケートで効果を確かめる。 
手応えがあれば、その結果を根拠に本格的な休憩室づくりへ広げます。 
効果を数字で示すことで社内の合意を得やすく、従業員の反応を見ながら軌道修正できるため満足度も高められます。 

 Q. おしゃれな休憩室を作っても、あまり使われません。なぜでしょうか？ 

多くの場合、デザインではなく「入りにくさ」に原因があります。 
よくあるのは次の3つです。 
一つめは、執務エリアのすぐ近くにあり、仕事の続きのように感じてしまうケース。 
二つめは逆に、フロアの端や別階にあって、わざわざ行くのが面倒になるケース。 
三つめは、働いている人の目に入る位置にあり、くつろぐ姿を見られたくないと感じてしまうケースです。 
心当たりがあれば、観葉植物や棚で視線をさえぎる、照明のトーンを落とす、といった手軽な調整で「入りやすさ」を変えることができます。 
また、上司や先輩が率先して使う姿を見せることも、利用のハードルを下げてくれます。 

 Q. 休憩室の声が執務室に聞こえます。どうしたらいいですか? 

音の悩みは、休憩室づくりで最も多い相談の一つです。 
手間のかからない順に対策を試みることをおすすめします。 
まずは素材を見直してみましょう。硬い壁と床は音を反射するため、音を吸うラグやカーペットに変えたり、布張りのソファやクッション、観葉植物を配置したりするだけでも響き方が変わります。 
次に、背の高いパーテーションや収納棚を境界に置いて、音の直進をさえぎります。 
天井まで届く固定式ならさらに効果的です。 
それでも収まらない場合は、配置そのものを見直します。 
休憩室と執務室の間に給湯室やコピーコーナーなど、人が長くとどまらない一区画を挟むと、音を遠ざける役割を果たします。 
出入口の位置を執務室から離れた側に変えるのも有効です。 
音は「吸わせる」「間に何かを挟む」「発生源を離す」の3方向から考えると、対策を見つけやすくなります。 

＜まとめ＞
従業員に「使われる」休憩室が、生産性とオフィスの魅力を高める 

休憩室は、従業員が仕事から一度離れ、休息や気分転換をするための空間です。 
単なる福利厚生ではなく、心身の健康、生産性向上、コミュニケーションの創出、企業文化づくりや採用力の強化までを支える、オフィスに欠かせない「基盤機能」の一つです。 

また、「休んでいい」という安心感を生み、愛される休憩室をつくるには、従業員の声を取り入れたコンセプト設計、ほどよい距離感のゾーニング、目的に合った家具・設備の選定、「使われ続ける」運用ルールの設定という流れを丁寧に実行することが欠かせません。 
本記事が、貴社に合った休憩室づくりを考えるきっかけになれば幸いです。

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